Algemene voorwaarden Helder Hoofd & Hart met subregistratie Taal & Reken Wonders

1) Algemeen Helder Hoofd & Hart is opgericht door Karen Pet (hierna te noemen: de coach) gevestigd te Blokker en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer: 63883341. Taal & Reken Wonders richt zich op het geven van huiswerkbegeleiding en bijles via de ikleeranders-methode aan kinderen en jongeren in de leeftijd van 5 – 12 jaar (hierna te noemen: de cliënt). Helder Hoofd & Hart richt zich op het coachen van mensen van 5-100 jaar middels de matrixmethode.

 2) Toepasselijkheid Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle mondelinge en schriftelijke offertes en overeenkomsten van of met Helder Hoofd & Hart en alle daarmee verband houdende handelingen, zowel van voorbereidende als uitvoerende aard, voor zover van deze voorwaarden niet door partijen uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken.

3) Observatie en verslag Op verzoek van de ouder(s)/verzorger(s) (hierna te noemen: de ouders) van de cliënt bezoekt de coach school of andere belanghebbenden voor observatie en/of verslaglegging. Vooraf wordt gezamenlijk met de ouders een inschatting gemaakt van de daarvoor benodigde tijd en wordt een uurbedrag afgesproken. De bestede tijd wordt geregistreerd. Op verzoek van de cliënt of de ouders kan een schriftelijk verslag naar derden (bijvoorbeeld school) worden gestuurd. Dit verslag wordt door Helder Hoofd&Hart opgemaakt. De bestede tijd voor het opmaken van het verslag wordt geregistreerd.

4) Coaching / begeleiding kinderen tot en met 16 jaar.  Voor kinderen onder de 16 jaar geldt dat, indien van toepassing, beide gezaghebbende ouders akkoord moeten gaan met de begeleiding. De ondertekenende of opdrachtgevende gezaghebbende ouder draagt er zorg voor dat de andere gezaghebbende ouder wordt geïnformeerd over de begeleiding en hier zijn/haar toestemming voor geeft. Hij/zij gaat ermee akkoord dat, indien de andere ouder op enige wijze bezwaren maakt tegen de coaching of anderszins, hij/zij de consequenties daarvan op zich neemt. Helder Hoofd&Hart kan hier niet verantwoordelijk voor worden gehouden.

5) Vertrouwelijkheid. Helder Hoofd&Hart is verplicht tot geheimhouding van alles wat er besproken is tijdens of in het kader van de begeleidingsuren of coachings-sessies. Voor overleg met derden in het belang van de cliënt, wordt altijd eerst toestemming gevraagd aan de ouders.

6) Regels rond een afspraak voor kinderen. Er is geen officiële wachtruimte binnen de praktijk. Dit betekent dat de ouder de cliënt brengt en na afloop van de sessie op de afgesproken tijd weer ophaalt. Uitzondering is de mogelijke aanwezigheid van de ouders tijdens de eerste 2 sessie van de ikleeranders-begeleiding. De ouder dient tijdens de begeleiding telefonisch bereikbaar te zijn. Na een sessie is er eventueel kort gelegenheid voor de ouders om te bespreken wat de cliënt heeft gedaan of gemaakt. Als er behoefte is aan meer tijd dient er een aparte afspraak gemaakt te worden.

7) Verhindering. Indien bij verhindering de afspraak tenminste 24 uur vooraf wordt afgezegd, wordt de voor u gereserveerde tijd niet in rekening gebracht. Bij afzegging binnen 24 uur, wordt de voor u gereserveerde tijd gefactureerd. Tijdig verzetten van de afspraak is altijd mogelijk, dit kan per email of telefonisch. Tijdens het begeleiden/coachen wordt de telefoon van Helder Hoofd&Hart niet opgenomen. U kunt uw bericht dan inspreken op de voicemail. Bij afzegging door ziekte is overleg mogelijk.

8) Opschorting, ontbinding en tussentijdse opzegging van de overeenkomst a) De coach is bevoegd de nakoming van de verplichtingen op te schorten of de overeenkomst te ontbinden, indien de cliënt en/of de ouders de verplichtingen uit de overeenkomst niet, niet volledig of niet tijdig nakomen b) Voorts is de coach bevoegd de overeenkomst te ontbinden indien zich omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat nakoming van de overeenkomst onmogelijk is of indien er zich anderszins omstandigheden voordoen die van dien aard zijn dat ongewijzigde instandhouding van de overeenkomst in redelijkheid niet van de coach kan worden gevergd. c) Indien de overeenkomst wordt ontbonden zijn de vorderingen van de coach op de ouders onmiddellijk opeisbaar.

9) Tarieven De tarieven staan vermeld op de pagina “Tarieven” van de website van Helder Hoofd & Hart (www.helderhoofdenhart.nl) of zijn op te vragen bij Helder Hoofd & Hart. Alle bedragen zijn inclusief 21% BTW. Tariefswijzigingen worden minimaal 1 maand vooraf aangekondigd. Kort overleg, telefonisch of per mail, is bij de begeleiding van de cliënt inbegrepen. Tijdsbesteding vanaf 15 minuten wordt geregistreerd en in rekening gebracht. Indien nodig wordt een afspraak ingepland. Helder Hoofd & Hart houdt een urenregistratie bij waarin alle werkzaamheden worden gespecificeerd. Deze registratie wordt desgewenst bij de factuur overlegd.

10) Betalingsvoorwaarden Er wordt maandelijks achteraf gefactureerd, ongeacht het resultaat van de inspanning van de coach. De ouders van de cliënt verplichten zich de betaling binnen 14 dagen na de factuurdatum in volledigheid over te maken naar de rekening van Helder Hoofd & Hart. Als er niet binnen de afgesproken termijn betaald wordt, stuurt Helder Hoofd & Hart een betalingsherinnering. Indien de ouders van de cliënt niet binnen 14 dagen na datum van de betalingsherinnering aan hun verplichtingen voldoen, dan is Helder Hoofd & Hart gerechtigd bij de tweede herinnering administratiekosten van €5,00 per nota, in rekening te brengen. Indien na de tweede betalingsherinnering het verschuldigde bedrag volgens de aangegeven datum nog niet is bijgeschreven op de rekening van Helder Hoofd & Hart, is Helder Hoofd & Hart genoodzaakt de vorderingen die wij op u hebben uit handen te geven aan derden. De kosten die hieraan verbonden zijn, zijn comfort de wet, volledig voor uw rekening. Bij een betalingsachterstand is Helder Hoofd & Hart gerechtigd verdere behandeling op te schorten, totdat de ouders van de cliënt aan hun betalingsverplichting hebben voldaan.

 11) Aansprakelijkheid Het advies van Helder Hoofd & Hart is oplossings- en resultaatgericht, zonder de oplossing en het resultaat te garanderen. Helder Hoofd & Hart is nimmer aansprakelijk voor directe of indirecte schade of letsel voortvloeiende uit of in verband met de geboden diensten door Helder Hoofd & Hart, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van Helder Hoofd & Hart. Vergoeding aan de cliënt en/of de ouders kan nooit meer bedragen dan de dekkende vergoeding volgens de aansprakelijkheidsverzekering van Helder Hoofd & Hart. Voor lichamelijke- en psychische klachten van de cliënt, raadt Helder Hoofd & Hart aan altijd contact op te nemen met uw huisarts.

12) Toepasselijk recht en geschillen a) Op alle rechtsbetrekkingen is uitsluitend het Nederlandse recht van toepassing. b) Partijen zullen eerst een beroep op de rechter doen nadat zij zich tot het uiterste hebben ingespannen een geschil in onderling overleg en middels Mediation, conform het NMI Reglement, te beslechten.

13) Vindplaats en wijzigingen voorwaarden a) Deze voorwaarden zijn geplaatst op www.helderhoofdenhart.nl/contact en www.helderhoofdenhart.nl/tarieven  b) Van toepassing is steeds de versie zoals die gold ten tijde van het tot stand komen van de rechtsbetrekking met de coach.